Нужно ли персонифицированные сведения на уволенных подавать в налоговую инспекцию?

Форма и Порядок заполнения персонифицированных сведений утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Сведения обязаны подавать в инспекцию плательщики взносов на застрахованных лиц, в т. ч. на тех, которым производят выплаты (п.п. 1.1 и 3.1 Порядка).

К застрахованным лицам относятся те лица, которые:

• работают по трудовому договору;
• являются руководителями – единственными участниками (учредителями) организаций, членами организаций, собственниками их имущества;
• выполняют работы (оказывают услуги) по гражданско-правовым договорам (кроме самозанятых);
• заключили договор авторского заказа;
• получают выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• получают выплаты по издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Отчетный период для представления Сведений – календарный месяц, согласно п. 7 ст. 431 НК РФ.

Таким образом, Сведения заполняются на каждое застрахованное лицо, с которым в отчетном периоде был заключен один из указанных выше договоров или которое получило выплаты в рамках одного из этих договоров.

Например, если трудовой договор был расторгнут в марте, а в апреле бывшему работнику выплатили какие-либо суммы (например, средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства, или пересчитанную компенсацию за неиспользованный отпуск), то Сведения за апрель также следует представить. Это связано с тем, что подобные выплаты относятся к выплатам в рамках трудовых отношений и облагаются взносами.

По мнению налоговой службы, выплаты, произведенные в текущем отчетном периоде работникам, которые были уволены в предыдущем отчетном периоде, необходимо отражать в разделе 3 расчета по взносам за текущий отчетный период.