Как правильно представить доверенность в налоговую инспекцию?

В настоящее время представление доверенностей в налоговые органы регулируется приказом ФНС России от 23 апреля 2010 № ММВ-7-6/200@ «Об утверждении информационного ресурса «Доверенность» и приказом ФНС России от 30 апреля 2021 № ЕД-7-26/445@ «Об утверждении формата доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме и порядка ее направления по телекоммуникационным каналам связи».

Согласно официальному Письму ФНС России от 13.04.2023 № АБ-3-19/5172, организация и предприниматели могут взаимодействовать с налоговыми органами через уполномоченных представителей, путем предоставления доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ). Представить доверенность в налоговый орган можно при личном посещении налоговых органов, путем предоставления оригиналов доверенности, либо использовать электронные средства коммуникации.

Другими словами, второй способ предоставления доверенности происходит с помощью системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (ТКС) (п. 1 Приложения № 1 к приказу ФНС России от 23.04.2010 № ММВ-7-6/200@).

При передаче в электронном виде есть два варианта:

• отсканировать и направить бумажную доверенность (письмо ФНС России от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629@)
• или направить доверенность в формате, утв. приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.

В обоих случаях, для подтверждения доверенности необходимо подписать ее через УКЭП. Это усиленная квалифицированная электронная подпись создается с использованием криптографических средств, которые утверждены ФСБ РФ.

Ее подлинность гарантируется специальным сертификатом, который выдается исключительно аккредитованными в Минкомсвязи удостоверяющими центрами. Подписанные УКЭП электронные документы имеет юридическую силу, идентичную бумажному, скрепленному личной подписью и печатью.

В сентябре 2021 года ФНС России запустила эксперимент по апробации технологии обмена машиночитаемыми доверенностями. После принятия Федерального закона от 19.12.2022 № 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» эксперимент по апробации прототипа приложения «машиночитаемые доверенности» на цифровой платформе ФНС России на базе распределенного реестра блокчейн был продлен до 31 августа текущего года.

Кроме того, в рамках этого эксперимента по обмену машиночитаемыми доверенностями есть возможность представить электронную доверенность, подписанную УКЭП доверителя. "1С:Подпись" – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО "НПЦ 1С".

Заказать усиленную электронную подпись вы можете самостоятельно через 1С, если у вас возникнут вопросы или вам требуется дополнительная консультация, обратитесь к нашим менеджерам. Они вас проконсультируют по этому вопросу.